RIAU24.COM - Baru-baru ini, seorang menteri Jepang berusaha keras untuk mendorong pemerintah ke era digital dengan menyatakan "perang" terhadap teknologi kuno, termasuk disket populer.

Jepang" src="https://im.indiatimes.in/content/2022/Sep/1_6316ef9ee8fc2.png?w=725&h=465&cc=1" style="height:465px; width:725px" />

Dalam upaya untuk membawa pemerintah Jepang ke era digital dan mengurangi birokrasi, Menteri Urusan Digital Taro Kono telah berjanji untuk menyingkirkan teknologi usang seperti floppy disk, CD, dan MiniDisc. Pada konferensi pers pada hari Selasa di Tokyo, Kono menyatakan, "Kami akan segera mengevaluasi prosedur ini."

Namun, komunitas korporat masih menggunakan perangkat penyimpanan yang sekarang sudah ketinggalan zaman di sekitar 2.000 proses pemerintah.

Meskipun beberapa perusahaan teknologi terbesar di dunia memiliki kantor pusat di Jepang, orang-orang di sana secara tradisional lebih menyukai teknologi kuno. Pada 2015, kaset tetap menjadi format populer, lapor BBC. Sementara itu, menteri keamanan siber negara itu mengungkapkan pada 2019 bahwa dia tidak pernah menggunakan komputer.

Apa itu floppy disk?

Disket, sering dikenal sebagai disket fleksibel atau disket, memiliki batas karakter antara beberapa ratus ribu dan beberapa juta. Floppy disc adalah perangkat penyimpanan removable disc yang digunakan untuk menyimpan data komputer dan program yang banyak digunakan sepanjang tahun 1970-an dan 1990-an.

Disk, yang pertama kali dibuat oleh IBM, hanya dapat menampung sekitar 800 KB data atau 0,0008 GB. Sebagai gambaran, hard drive modern dapat menyimpan data hingga 20 TB (20.000 GB). Disket awal memiliki panjang sekitar 8 inci dan tidak praktis untuk disimpan karena mudah terkontaminasi. Untuk mengatasi masalah tersebut, sebuah tim di IBM membuat disket 3,5-5,5 inci yang lebih mudah dikelola.

Pengenalan floppy disk pada 1970-an dipuji sebagai kemajuan teknologi utama. Orang sekarang dapat mentransfer informasi hanya karena komputer pribadi menjadi lebih banyak tersedia. Disket dapat digunakan untuk menyimpan dokumen dan mengaksesnya dari komputer lain.

Floppy disc, bagaimanapun, menjadi usang di sebagian besar dunia dengan perkembangan CD, pen drive, dan akhirnya cloud. Pada tahun 2011, tidak ada lagi floppy disk yang diproduksi.

Garis waktu teknologi Jepang 

Menteri keamanan siber dalam pemerintahan Shizo Abe, Yoshitaka Sakurada, jelas satu generasi di belakang Menteri Kono. Karena selalu menginstruksikan stafnya untuk menggunakan komputer, dia pernah menyatakan bahwa dia sendiri tidak pernah menggunakannya.

Bahkan di negara-negara yang tidak dianggap maju secara teknologi seperti Jepang, kantor-kantor pemerintah dan sejumlah besar perusahaan terus menggunakan teknologi yang sudah ketinggalan zaman. Jepang tertinggal di belakang negara-negara lain di dunia dalam teknologi administrasi setidaknya 20 tahun, Yukio Noguchi, seorang ekonom Jepang, mengatakan kepada Bloomberg.

Sebuah kelompok industri komunikasi Jepang melakukan jajak pendapat pada tahun 2021, dan hasilnya menunjukkan bahwa 25,4% responden hanya menggunakan mesin faks sesekali dan 24,3% menggunakannya setiap hari. Akibatnya, mesin faks masih digunakan oleh separuh pekerja Jepang. Menurut laporan survei, faks memiliki dampak signifikan pada tugas dan alur kerja sehari-hari. Misalnya, itu banyak digunakan untuk data rencana di sektor real estat dan mesin industri dan oleh insinyur TI untuk pelaporan dan komunikasi.

Sejak tahun 2021, ketika Kono menjabat sebagai menteri reformasi administrasi, ia telah vokal tentang ketidaksukaannya terhadap stempel Hanko—cap resmi yang diterapkan pada kontrak dan dokumen hukum lainnya—dan mesin faks kuno, yang masih menjadi pemandangan umum. di banyak kantor pemerintah Jepang.

Dia memberi wewenang kepada kementerian pemerintah untuk berhenti meminta dokumen tertentu dari Hanko, termasuk pengembalian pajak dan penyesuaian akhir tahun. Namun, masih banyak fasilitas pemerintah di seluruh Jepang yang menggunakan mesin faks dengan segel Hanko.

Praktik lama menempelkan stempel Hanko pada dokumen resmi menghambat digitalisasi administrasi dan merupakan target lain dari menteri digital Kono.

Ekonomi terbesar ketiga di dunia memiliki tingkat daya saing digital yang sangat rendah. Jepang berada di peringkat 28 oleh IMD, di belakang negara-negara Asia lainnya seperti China, Taiwan, Korea Selatan, dan Malaysia.

Mengapa Jepang terus menggunakan teknologi usang?

Menurut laporan Mckinsey, faktor-faktornya adalah sebagai berikut: budaya konteks tinggi dengan kerangka pikiran menghindari risiko; pejabat tinggi berfokus pada ketahanan perusahaan daripada efisiensi; eksposur minimal industri tertentu ke pesaing internasional; efek kemacetan antara pasar swasta yang menunggu persetujuan digital oleh pihak berwenang dan pemerintah yang menunggu sektor swasta untuk maju; dan, yang paling signifikan, kekurangan lebih dari 500.000 insinyur terkait perangkat lunak untuk membangun infrastruktur yang dibutuhkan untuk ekonomi digital.

 

Blok besar dapat dibuat oleh tikungan birokrasi kecil. Menurut ekonom Takuya Hoshino, perangkat lunak ini dikategorikan dalam akuntansi pemerintah sebagai investasi non-materi, seperti yang dikutip oleh Livemint.

Oleh karena itu dibiayai oleh obligasi penutup utang, yang harus melalui proses persetujuan yang lebih ketat daripada obligasi konstruksi untuk membangun jalan atau jembatan.

Menurut laporan LiveMint, tidak banyak penyebab yang unik di Jepang karena bahkan di negara-negara barat yang berteknologi maju, teknologi yang ketinggalan zaman terus berfungsi, karena asumsi birokrasi bahwa jika ia melakukan tugasnya selama 20 tahun, mengapa harus' sekarang?

Pemerintah Jepang bermaksud untuk berhenti menggunakan teknologi usang

Sebuah komisi yang dibentuk oleh pemerintah Jepang memperkirakan masih dibutuhkan 1.900 fungsi pemerintahan untuk penggunaan media penyimpanan tertentu, termasuk disket, CD, dan disk mini. Menteri digital menyatakan bahwa pemerintah akan mengubah peraturannya agar layanan online dapat digunakan oleh pelanggan sebagai gantinya.

Pada konferensi pers awal pekan ini, Kono menyatakan, "Kami akan menyelidiki prosedur ini dengan cepat," menambahkan bahwa ia mendapat dukungan dari Perdana Menteri Fumio Kishida.

Menurut The Guardian, pejabat lain sangat menentang Kono, dengan mengatakan bahwa disk tersebut menawarkan tingkat keamanan dan validitas yang tidak bisa dilakukan oleh email. **